Conferentie organiseren checklist

Maak een lijst van potentiele deelnemers. Bepaal in overleg met de locatie hoe invul- ling van de catering er uit gaat zien. Bespreek met de locatie welke audiovisuele en overige technische middelen nodig zijn. Verstuur een teaser over het congres naar potentiele deelnemers, zodat die. Je bent gevraagd om een congres te organiseren, maar hoe pak je dat nu eigenlijk aan en waar moet je beginnen?

Conferentie organiseren checklist

Het begin is niet het kiezen van de locatie of het boeken van een spreker, maar het vast stellen van je doelstellingen en doelgroep. Daarnaast is het belangrijk om een begroting op te stellen. Een congres organiseren is een tijdrovende klus waarin de nodige voorbereiding zit. Ga daarom goed voorbereid aan de slag met onze tips voor het organiseren van een succesvol congres. Als u vragen heeeft of begeleiding nodig hebt, bel of mail Podium O950. Checklist voor evenementenorganisatie. Wie van plan is een evenement te organiseren, begint bij het begin. Dat is niet het kiezen van de locatie of het contracteren van een bekende Nederlander, maar een juiste analyse van doelgroep en doelstellingen.

Dit product is afkomstig uit ESF EQUAL Project Triple Win Method. Het bevat een eenvoudig draaiboek voor het organiseren van een conferentie of symposium. Door het algemene karakter van het draaiboek is het bruikbaar voor iedereen die een conferentie of symposium wil. In dit handige dossier vindt u alles over eventorganisatie: het organiseren van een evenement. Een checklist voor de organisatie van een event volgens een stappenplan : Evenementenorganisatie is een zoektocht naar het juiste evenementenbureau, de juiste evenementenlocatie, de juiste.

Een draaiboek voor een evenement is onmisbaar als u een tot in de puntjes verzorgd evenement wilt organiseren. Heeft u nog vragen over het organiseren van evenementen of suggesties ter aanvulling van het voorbeeld draaiboek evenementen, neem dan contact met ons op. Bekijk ook onze checklist evenementen. Gedeelten in de checklist die bij uw type evenement niet van toepassing zijn, kunt u gemakkelijk uit het Word document verwijderen of overslaan. Heeft u vragen over het organiseren van evenementen of suggesties ter aanvulling van de evenementen checklist ? Dan wilt u als resultaat geen halflege zaal, onvervulde verwachtingen en een ruimschoots overschreden budget. Succes is te behalen door een strakke planning. Op de website is ook een checklist te vinden om te gebruiken bij de organisatie. De organisatie van een congres is echter minder eenvoudig dan soms lijkt.

Een beurs of congres organiseren brengt vaak meer werk met zich mee dan gedacht. Als dat niet het geval is, vertrouw je de organisatie van je beurs of congres beter toe aan een evenementenbureau. Om te zorgen dat u niets vergeet bij het organiseren van uw congres kunt u gebruik maken van deze handige checklist.

Conferentie organiseren checklist

Gebruik het met verstand: iedere situatie is weer anders en stelt andere eisen aan jou en de voorbereiding. Hier vind je een checklist voor het organiseren van een werkconferentie. De plaats van de werkconferentie is afhankelijk van het doel. Wil je vooral kennismaken en werken aan de samenwerking, dan is het. Iedereen organiseert wel eens een (bedrijfs)evenement: een avontuurlijke teambuilding, een inspirerend congres, het jaarlijkse personeelsfeest, een spetterend trouwfeest of gewoon.

Gebruik deze handige checklist voor eventlocaties en bereken hoeveel vierkante meter oppervlakte je nodig hebt voor jouw evenement. Wij zetten de belangrijkste stappen op een rijtje. Uw organisatie wil een congres of andere grote bijeenkomst opzetten om kennis met uw leden of belanghebbenden te delen of idee├źn uit te wisselen over zaken die u bezighouden. Deze checklist van Congresbureau CommGres biedt u de basisbeginselen voor congresorganisatie.

Echter is het organiseren van een congres niet binnen handomdraai geregeld en komt er nogal wat bij kijken.