Congres organiseren checklist

Maak een lijst van potentiele deelnemers. Bepaal in overleg met de locatie hoe invul- ling van de catering er uit gaat zien. Bespreek met de locatie welke audiovisuele en overige technische middelen nodig zijn. Verstuur een teaser over het congres naar potentiele deelnemers, zodat die. Je bent gevraagd om een congres te organiseren, maar hoe pak je dat nu eigenlijk aan en waar moet je beginnen? Het begin is niet het kiezen van de locatie of het boeken van een spreker, maar het vast stellen van je doelstellingen en doelgroep.

Congres organiseren checklist

Daarnaast is het belangrijk om een begroting op te stellen.

Een congres organiseren is een tijdrovende klus waarin de nodige voorbereiding zit. Ga daarom goed voorbereid aan de slag met onze tips voor het organiseren van een succesvol congres. Als u vragen heeeft of begeleiding nodig hebt, bel of mail Podium O950. Dan wilt u als resultaat geen halflege zaal, onvervulde verwachtingen en een ruimschoots overschreden budget. Succes is te behalen door een strakke planning. Echter is het organiseren van een congres niet binnen handomdraai geregeld en komt er nogal wat bij kijken. In dit handige dossier vindt u alles over eventorganisatie: het organiseren van een evenement.

Congres organiseren checklist

Een checklist voor de organisatie van een event volgens een stappenplan : Evenementenorganisatie is een zoektocht naar het juiste evenementenbureau, de juiste evenementenlocatie, de juiste.

Checklist voor het organiseren van symposia. Dit product is afkomstig uit ESF EQUAL Project Triple Win Method. Het bevat een eenvoudig draaiboek voor het organiseren van een conferentie of symposium. Door het algemene karakter van het draaiboek is het bruikbaar voor iedereen die een conferentie of symposium wil. Primaire doelstellingen zijn de meest belangrijke aanleiding om een evenement te organiseren en zo.

Ook de websites van nationale en internationale sportfederaties en culturele instellingen informeren ruim van te voren over data en plaats van toernooien. Wij zetten de belangrijkste stappen op een rijtje. Hier vind je een aantal handige tips en een downloadbare checklist die je helpen bij het organiseren van een congres of symposium. Gedeelten in de checklist die bij uw type evenement niet van toepassing zijn, kunt u gemakkelijk uit het Word document verwijderen of overslaan.

Heeft u vragen over het organiseren van evenementen of suggesties ter aanvulling van de evenementen checklist ? Een draaiboek voor een evenement is onmisbaar als u een tot in de puntjes verzorgd evenement wilt organiseren. Heeft u nog vragen over het organiseren van evenementen of suggesties ter aanvulling van het voorbeeld draaiboek evenementen, neem dan contact met ons op. Bekijk ook onze checklist evenementen. Een geslaagd congres organiseren doe je niet op één-twee-drie.

Het vergt heel wat voorbereiding en neemt veel tijd in beslag. Als je niet goed weet waar te beginnen, loop je al snel verloren – met tijdverlies, frustraties en kosten als gevolg.

Congres organiseren checklist

Slimme tips en een handige checklist voor het organiseren van een symposium of congres. Om te zorgen dat u niets vergeet bij het organiseren van uw congres kunt u gebruik maken van deze handige checklist.

Waarom moeten we een congres organiseren ? Iedereen organiseert wel eens een (bedrijfs)evenement: een avontuurlijke teambuilding, een inspirerend congres, het jaarlijkse personeelsfeest, een spetterend trouwfeest of gewoon. Gebruik deze handige checklist voor eventlocaties en bereken hoeveel vierkante meter oppervlakte je nodig hebt voor jouw evenement. Het is altijd handig om bij het organiseren evenement de congres checklist te gebruiken. Op deze manier zorgt u ervoor dat u niks overslaat.