Hoe organiseer ik een congres

Je bent gevraagd om een congres te organiseren, maar hoe pak je dat nu eigenlijk aan en waar moet je beginnen? Het begin is niet het kiezen van de locatie of het boeken van een spreker, maar het vast stellen van je doelstellingen en doelgroep. Daarnaast is het belangrijk om een begroting op te stellen. U wilt een congres, symposium of seminar organiseren? Het bedenken en realiseren hiervan kost veel tijd en is een vak apart. Dit begint bij het maken van het programma tot het uitnodigen van sprekers en het registreren van deelnemers voor het Congres. Maak een lijst van potentiele deelnemers. Bepaal in overleg met de locatie hoe invul- ling van de catering er uit gaat zien.

Bespreek met de locatie welke audiovisuele en overige technische middelen nodig zijn. Verstuur een teaser over het congres naar potentiele deelnemers, zodat die. Om te beginnen brengt u de doelgroep in kaart. Voor wie organiseert u het congres ? De doelgroep kan gescheiden worden in een interne en externe doelgroep. Extern: klanten, overheid en leveranciers. Onder intern en extern bestaan tal van andere groepen, dit was.

Hoe organiseer ik een congres

Wilt u een congres organiseren maar weet u niet waar u moet beginnen? Wij vertellen u in het stappenplan waar u aan moet denken bij congresorganisatie!

Neem minimaal 4 maanden de tijd voor de organisatie van uw congres. Zorg voor voldoende capaciteit, zowel organisatorisch als inhoudelijk. Een congres organiseren kost veel tijd en energie. Bij het organiseren van een congres komt een hoop kijken. Niet alleen het bepalen van de inhoud van het congres is belangrijk maar ook de locatie en het marketingplan dragen bij aan het succes van uw congres. Geen stress, hierbij 4 tips voor het organiseren van een congres ! Rekening houden met deadlines, op tijd de nodige contacten leggen en alles tot in de puntjes regelen. Timing en planning zijn alles als je van je beurs of congres een groot succes wilt maken!

Maanden op voorhand: de voorbereiding. Bekijk grondig en tijdig de aanleiding van het evenement en definieer. Ga goed voorbereid aan de slag met onze tips voor het organiseren van een succesvol congres. Veel congresorganisatoren beginnen hun voorbereiding met de invulling van het programma en het uitkiezen van een locatie. Zij zien dan een cruciale factor over het hoofd, namelijk de bezoekers van het congres. De bezoekers zijn uiteindelijk degenen die het succes van het congres bepalen door hun.

CHECK, CHECK, DUBBEL CHECK EXPERTS AAN HET WOORD: ZO ORGANISEER JE EEN VEILIG CONGRES. Een event moet voor bezoekers op de eerste plaats plezierig en waardevol zijn.

Hoe organiseer ik een congres

Niet minder belangrijk is de veiligheid, zowel fysiek als digitaal. Veiligheid wordt een steeds belangrijker. Met de informatie die je op deze pagina terugvindt, kan je zelf op een eenvoudige manier een event organiseren aan de VUB. Dit webplatform werd ontwikkeld vanuit een samenwerkingsverband tussen de VUB diensten Marcom, AV-services.

Hoe zorg ik voor voldoende deelnemers? Hoe kunnen we de abstracthandling opzetten? Hoe krijg ik een sluitende begroting? Allerlei vragen komen bij u op als u besluit een. Het organiseren van een congres kan best lastig zijn. Met wat extra tips en aandachtspunten maak je van je congres een succesvol evenement: Begin op tijd. Raffel de organisatie van jouw congres niet af omdat er onvoldoende tijd beschikbaar is. Begin ruim van te voren met de voorbereidingen.

Wat gaat er precies gebeuren en hoe ? Hoe organiseer ik een spraakmakend congres ? Van het vaststellen van het programma tot het uitnodigen van sprekers en deeln. Een bijeenkomst moet voor bezoekers op de eerste plaats plezierig en waardevol zijn. Congrescentrum Spant vroeg het aan professionals.